Ochrona sygnalistów

Zanim przystąpimy do tego etapu realizacji, zawsze staramy się Państwa przekonać, że procedury ochrony sygnalistów to Państwa sprzymierzeniec. W praktyce, na tym etapie przygotowujemy dla Państwa regulamin. Dobrze przygotowany dokument to taki, który pozwoli Państwu od początku do końca sprawnie zarządzać wpływającymi zgłoszeniami.

Regulamin to nie tylko instrukcja postępowania dla Państwa pracowników, ale przede wszystkim zespół wewnętrznych reguł pozwalających Państwa kadrze zarządzającej weryfikować, rozwiązywać i zaradzać w przyszłości podobnym do zgłaszanych zdarzeniom.

Jednocześnie z przygotowaniem regulaminu, przygotowujemy również procedury, dzięki którym sygnaliści w Państwa firmie będą należycie chronieni.

Kiedy przygotujemy już dokumentację, to możemy zrobić tylko jedno – oddać działające procedury w Państwa ręce. Przez pewien okres, szczególnie po wpłynięciu pierwszych zgłoszeń, procedura przechodzi test praktyczny.

Dopiero zastosowanie na konkretnym przypadku ustalonych reguł pozwala określić, czy zarówno Państwa pracownicy, jak i kadra zarządzająca są chętni do działania. Pierwsze zgłoszenia to również doskonały moment, w którym mogą Państwo podjąć ważną decyzję dotyczącą ewentualnego zlecenia weryfikacji zgłoszeń – na przykład naszej kancelarii.

Ustawodawca unijny wymaga by podmioty zatrudniające co najmniej 50 pracowników ustanowiły kanały i procedury na potrzeby dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa w organizacji. Kanał do zgłoszeń musi przede wszystkim zapewnić poufności tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia. Każde zgłoszenie musi być odpowiednio zarejestrowane i sprawdzone przez bezstronna jednostkę organizacyjną, a sygnalista musi być odpowiednio informowany o postępowaniu ze zgłoszeniem.

Niekoniecznie. Najnowszy projekt ustawy zakłada, że przepisy będą stosowane do podmiotu prawnego, na rzecz którego wykonuje lub świadczy pracę co najmniej 50 osób. Oznacza to, że ustawodawca nie chce zawężać stosowania ustawy tylko do podmiotów zatrudniających na podstawie umów o pracę. Aby określić czy ustawa będzie mieć zastosowanie do danej jednostki trzeba będzie wziąć pod uwagę także inne umowy na podstawie których wykonywana lub świadczona jest praca. Takie osoby też będą podlegały ochronie sygnalistów.

Sygnalistą może zostać osoba wykonująca lub świadcząca pracę na rzecz danego podmiotu, dokonująca zgłoszenia naruszenia prawa, pracująca w sektorze prywatnym lub publicznym, która uzyskała informacje o naruszeniach w kontekście związanym z pracą.

Warto zaznaczyć, że katalog podmiotów uprawnionych do dokonywania zgłoszeń jest możliwie najszerszy. Ustawodawca unijny przyznaje uprawnienie zarówno pracownikom w rozumieniu kodeksu pracy, jak i nawet osobom świadczącym usługi na podstawie umów B2B.

Sygnalista może zgłaszać naruszenia prawa, o których uzyskał informację w kontekście związanym z pracą. Zgłoszenie może dotyczyć naruszenia regulacji unijnych, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby uregulować wewnętrzne procedury zdecydowanie szerzej.

Nie, zwolnienie sygnalisty w związku ze zgłaszanymi nieprawidłowościami nie będzie możliwe. Wszelkie negatywne działania odwetowe będą zakazane.

Regulacje unijne zakładają przyjęcie przez ustawodawcę krajowego szerokiej ochrony sygnalistów. Jednym z zakazów, które zostały wprost wymienione w dyrektywie, jest zakaz wypowiedzenia lub rozwiązania bez wypowiedzenia umowy o pracę w konsekwencji działań sygnalisty.

Ustawa o sygnalistach ma pomóc zapobiegać nieprawidłowościom w zakładach pracy i pomóc pracodawcom wykrywać te już istniejące. Dzięki niej, sygnaliści mają być chronieni.

Poza tym, przyjęcie przez Sejm ustawy o sygnalistach będzie wykonaniem zobowiązania transpozycji przepisów unijnych, do czego zobowiązana jest Polska w związku z członkostwem w Unii Europejskiej.

Niezależnie od tego, w jakiej branży działają Państwo jako przedsiębiorcy, zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią. Z chęcią poznamy Państwa potrzeby i zaprezentujemy korzystną ofertę.