Prawo spółek, zakładanie spółek, przekształcenia w Polsce

Nie zawsze jest to wymagane. Polski system prawny oferuje różnorodne formy prowadzenia biznesu, które mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb i celów każdego inwestora zagranicznego. Decyzja o założeniu spółki często wynika z analizy korzyści, takich jak preferencyjne opodatkowanie, łatwiejszy dostęp do finansowania czy budowanie zaufania na rynku polskim poprzez pokazanie stałej obecności.

Wybór spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez inwestorów zagranicznych planujących ekspansję w Polsce jest podyktowany szeregiem korzyści, które ta forma prawna oferuje. Spółka z o.o. jest ceniona przede wszystkim za: prostotę w zakładaniu, ograniczoną odpowiedzialność wspólników, zrozumiałe ramy prawne.

Spółka z o.o. jest porównywalna do rozpoznawalnych form prawnych w innych krajach, jak niemiecka GmbH czy brytyjska Ltd., co ułatwia zagranicznym inwestorom zrozumienie i adaptację do polskiego systemu prawnego.

W Polsce, proces zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może odbywać się zarówno online, jak i poprzez tradycyjny akt notarialny. Obie metody różnią się w kilku kluczowych aspektach:

• Online: Rejestracja spółki z o.o. przez Internet charakteryzuje się przede wszystkim szybkością i prostotą. Cały proces jest możliwy do przeprowadzenia zdalnie na dedykowanej platformie. Wymagana jest znajomość języka polskiego i dostęp do kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wadą tego postępowania jest ograniczona możliwość kształtowania postanowień umowy spółki.

• Tradycyjnie: Metoda standardowa, oparta na akcie notarialnym, zapewnia zdecydowanie większą elastyczność w kształtowaniu umowy spółki i umożliwia precyzyjne dostosowanie jej do specyficznych potrzeb wspólników. Proces ten jest bardziej czasochłonny i wymaga bezpośredniego udziału notariusza.

W Polsce, aby założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.), wymagany jest minimalny kapitał zakładowy w wysokości 5 000 PLN. Kapitał ten jest fundamentem finansowym spółki i musi zostać wniesiony przez wspólników przed formalnym złożeniem wniosku o rejestrację spółki – zarówno w procesie rejestracji tradycyjnej, przez akt notarialny, jak i w przypadku rejestracji online.

Kapitał zakładowy można wnieść w różnych formach, nie tylko jako gotówkę, ale również w postaci wkładów niepieniężnych, takich jak nieruchomości, prawa własności intelektualnej lub inne wartościowe aktywa, pod warunkiem, że ich wartość może być rzetelnie oceniona.

Tak, otwarcie rachunku bankowego w polskim banku jest w praktyce konieczne dla spółki założonej w Polsce. Przykładowo, zwroty podatku VAT dokonywane przez urząd skarbowy nie mogą być przekazywane na rachunki bankowe założone poza granicami Polski. Otwarcie rachunku w polskim banku jest kluczowym krokiem dla prawidłowego funkcjonowania firmy.

Nie musisz przyjeżdżać do Polski, aby założyć tutaj spółkę. Wspólnicy mogą być reprezentowani przez pełnomocnika, co umożliwia realizację całego procesu założenia spółki zdalnie. W Kancelarii VON ZANTHIER & DACHOWSKI, korzystając z nowoczesnych narzędzi komunikacyjnych i elektronicznych systemów prawnych, oferujemy kompleksową obsługę prawno-biznesową, umożliwiając naszym Klientom założenie spółki bez konieczności ich fizycznej obecności w Polsce.

Dzięki współpracy z polskimi bankami, które dostosowały swoje procedury do potrzeb międzynarodowych Klientów, oferujemy również pomoc w zdalnym otwarciu rachunków bankowych. To oznacza, że możesz założyć spółkę i zarządzać jej finansami w Polsce, nie opuszczając swojego kraju.

Tak, każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce ma obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego za każdy rok obrotowy. Proces ten jest kluczowy dla zapewnienia przejrzystości finansowej oraz spełnienia obowiązków prawnych i podatkowych. Sprawozdanie finansowe musi zostać przygotowane w terminie nie późniejszym niż trzy miesiące i zatwierdzone przez wspólników w terminie nie późniejszym niż sześć miesięcy od zakończenia roku obrotowego.

Grupa kapitałowa dysponuje kilkoma strategiami finansowania swojej polskiej spółki, dostosowanymi do różnorodnych celów i potrzeb biznesowych. Oto najczęściej stosowane metody:

• Podwyższenie kapitału zakładowego: Ta metoda polega na zwiększeniu ilości udziałów lub ich wartości. Jest to forma finansowania, która nie tylko wzmocni fundament kapitałowy spółki, ale także może przyczynić się do poprawy jej wiarygodności finansowej w oczach jej kontrahentów i banków

• Dokonanie dopłat: Ta opcja umożliwia wspólnikom wpłacenie dodatkowych środków na rzecz spółki, nie zwiększając przy tym kapitału zakładowego. Jest to elastyczne rozwiązanie, pozwalające na szybkie wsparcie finansowe spółki

• Udzielenie pożyczki: Udzielenie pożyczki: Spółka może również otrzymać finansowanie poprzez pożyczki udzielane przez wspólników lub inne spółki należące do tej samej grupy kapitałowej. Jest to praktyczne rozwiązanie, które umożliwia elastyczne zarządzanie płynnością finansową.

Nie ma ogólnej zasady, że prowadząc działalność gospodarczą w Polsce należy koniecznie posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny.

Obowiązek taki mają jednak osoby reprezentujące spółki prawa handlowego, tj. przykładowo członkowie zarządu. Wynika to z faktu, że część obowiązków spółka może wykonać jedynie w formie elektronicznej, np. podpisanie sprawozdania finansowego, podpisanie wybranych deklaracji podatkowych.

Niezależnie od powyższego w obrocie gospodarczym w Polsce i wielu innych krajach podpisywanie umów coraz częściej następuje w formie elektronicznej w tym przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Umowa zawarta w takiej formie jest traktowana na równi z umową zawartą w formie pisemnej

W Polsce, prowadzenie rachunkowości przez spółki jest ściśle regulowane i musi odbywać się zgodnie z polskimi standardami rachunkowości, które są zbieżne z międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej (MSSF). Większość rodzajów spółek handlowych zobowiązana jest do prowadzenia pełnej księgowości, co obejmuje dokładne rejestrowanie wszystkich transakcji finansowych, sporządzanie bilansu, rachunku zysków i strat, a także rocznego sprawozdania finansowego.